正确获取电池护照数据，从你打开任何合规软件之前就开始。一切都从你的供应商开始。根据欧盟法规2023/1542附件XIII，电池护照数据涵盖整个供应链，这意味着您的护照的完整程度取决于供应商实际发送的信息。DPP的供应商入职清单是控制该流程最直接的方式。本文将解释该清单中应包含哪些内容，如何构建你的外联组织，以及如何在不浪费数周时间的邮件回复的情况下追踪回复。
为什么供应商数据是瓶颈
大多数厂商低估了电池护照中对第三方输入的依赖程度。欧盟2023/1542条例附件XIII要求提供材料、采购、碳足迹、回收材料和供应链尽职调查的数据，而这些几乎没有涉及到您自己的系统。它来自你的电池供应商、阴极材料生产商、包装制造商和物流合作伙伴。
供应商回复迟到或不完整是电池护照合规时间表延迟的最常见原因之一。原因通常不是供应商不愿意。而是他们并不确切知道你需要什么。当制造商发出模糊的“合规信息”请求时，供应商往往回复缓慢，提出澄清性问题，或发送格式不符的文件。这导致了一场持续数周的拉锯战。
一份结构化的核对清单，明确需要哪些数据、格式和截止日期，减少每个供应商所需的跟进请求数量。这就是在你第一份护照截止日期到来之前建立这一流程的核心理由。如果你想更广泛地了解为什么这个问题比大多数合规团队预期的更普遍，阅读“没人提及的供应商数据问题”。
电池护照要求适用时
欧盟条例（2023/1542）于2023年8月17日生效。电池通行证要求适用于容量超过2千瓦时的工业电池、电动汽车电池以及在欧盟市场上推出的轻型运输用电池。该条例第77条规定了电池护照义务。第78条规定护照必须通过二维码或实体电池上的等效数据载体访问。
电池护照的具体日期将被强制执行，取决于欧盟委员会尚未最终确定的授权法案。预计该要求将于2027年左右生效，等待第77（3）条下相关授权法案的采纳。不要把那个日期当作确认。现在就规划供应商的入职流程，这样当授权法案通过时，你的数据收集流程已经启动。
附件XIII对您的供应链要求
欧盟条例2023/1542附录XIII列出了电池护照中必须出现的数据类别。这些包括：
- 一般电池型号信息，包括化学成分、容量、电压及预期用途
- 电池材料组成，包括第13条下危险物质的身份和浓度
- 按照第7条要求，按生命周期阶段提供碳足迹数据
- 根据第8条要求的钴、锂、镍和铅的回收成分声明
- 根据欧盟法规（2023/1542）第48至52条（第七章）下的供应链尽职调查信息，涵盖钴、天然石墨、锂和镍的采购
- 安全信息与认证
- 有关负责将电池推向市场的经济运营商信息
这些类别对应到你链中的特定供应商。电池制造阶段的碳足迹数据必须来自您的电池供应商。阴极材料的回收成分声明必须由你的阴极供应商提供。你无法在内部生成这些数据。你的清单必须将每个数据类别分配给负责该数据的具体供应商。
DPP供应商检查清单：应包含什么
一份工作清单涵盖了五个领域。每一项都消除了供应商延迟或提交不完整数据的理由。
- 供应商识别和范围确认。在请求数据前，请确认供应商提供的哪些产品属于欧盟2023/1542条例的适用范围。并非所有供应商关系都需要完整数据提交。包装供应商可能只需提供材料安全数据。电池供应商需要提供碳足迹、材料成分和回收成分数据。在发送任何请求前，先定义每个供应商的范围。
- 含文章参考的数据类别列表。明确告诉每个供应商，哪些附件十三适用于他们。请附上文章编号。例如：“我们要求根据欧盟法规2023/1542第8条要求，对钴和锂进行回收成分声明。”收到明确、具体数据请求的供应商比要求开放式合规信息的供应商更有可能迅速响应。具体性消除歧义，减少澄清邮件的数量。
- 格式要求。指定每个数据点所需的文件格式、计量单位和细节级别。如果你的电池护照平台接受结构化模板或API的数据，请将该模板包含在入职包中。如果你需要以每千瓦时的二氧化碳当量计算的碳足迹数据，请明确说明。不要让供应商猜测哪种格式是可接受的。
- 提交截止日期。设定具体日期，而不是像“越快越好”这样模糊的指示。在供应商截止日期和内部护照编制截止日期之间设置缓冲区。如果你的护照需要在某个日期前准备好，至少提前四周设定供应商截止日期。这样你就有时间去追查那些不回复的人，纠正错误，同时不会错过自己的截止日期。
- 联络点和升级路径。请在你所在组织中为该数据请求提供供应商关系的负责人。给供应商一个直接的电子邮件地址和电话号码。告诉他们如果对数据要求有疑问该联系谁。无法联系到真实联系人的供应商通常会拖延提交，直到有人跟进。
如何在不创建追逐流程的情况下收集供应商数据用于DPP。
发送清单是第一步。更难的是同时管理20、50或200家供应商的响应。如果你通过邮件线程追踪回复，曝光率会很快下降。你不会知道哪些供应商已经提交了，哪些部分提交了，哪些完全没有回复。这使得无法确定哪些供应商阻碍护照发布。
系统地跟踪供应商响应状态（通过共享追踪器、供应商门户或合规平台）使得能够准确看到每本护照在任何时刻的位置。您可以按供应商、数据类别或提交状态排序。你可以生成逾期提交的清单，并发送针对性的提醒，而不是一刀切的跟进。当你管理庞大供应商群的电池通行证供应商数据时，这节省了大量时间。
关于大规模运行这一流程的实用指导，可以看看“如何让200家供应商提交的DPP数据从’单向追索’变成’双向协作‘”。本文将介绍如何构建你的外联结构，使供应商按时提交申请，而无需你的团队反复跟进。
常见的错误
有多种模式持续拖慢电池护照数据收集速度。避免以下内容：
- 向所有供应商发送一个通用请求。根据附件XIII，电池供应商和包装供应商承担完全不同的数据义务。一个通用请求会迫使双方都去弄清楚适用于自己的内容，这会造成延迟和错误。
- 没有具体说明具体规定。有些供应商会与多个司法管辖区的多个客户合作。如果您未指定法规、欧盟法规2023/1542及适用的具体条款，供应商可能会提交针对不同标准或不同客户要求格式化的数据。
- 接受未经验证的声明。欧盟条例（2023/1542）第48至52条要求对特定原材料进行供应链尽职调查。供应商的自我声明不足以作为尽职调查的充分理由。你的清单应明确需要提供哪些支持文件：第三方审计报告、保管链证书或等效证据。
- 设置无需内部审查步骤。供应商数据必须在进入您的护照前进行完整和合理性审查。在时间表中加入复习步骤。如果碳足迹数据比行业基准低一个数量级，应在正式发布护照前进行查询。
- 开始得太晚了。一些供应商，尤其是较小的，需要时间收集他们从未被要求过的数据。电池制造阶段的碳足迹计算可能需要与供应商单独合作。对于复杂数据类别，从最初请求到提交截止日期，至少提前八周时间给供应商。
优先考虑供应商外联
并非所有供应商在电池护照中都具有同等分量。从数据覆盖最高风险或最复杂附件XIII类别的供应商开始。电池和阴极材料供应商通常持有收集时间最长的碳足迹和回收材料数据。钴、锂、镍和天然石墨的原材料供应商必须根据第48至52条提供尽职调查文件。首先要建立这些关系。
扩大你的外展层次。在第一周内，将你最详细、最复杂的文件请求发送给一线材料供应商。第二周向复杂度较低的供应商发送更简单的请求（包装材料声明、安全数据表）。这能防止团队被同时涌入的回复淹没，并让你将审核能力集中在最重要的地方。
一旦有了可行的清单和跟踪系统，这个过程就可重复了。当你添加新供应商或推出新电池型号时，你会应用相同的清单，分配相同的数据类别，设定相同的截止日期。第一轮培训是最难的。之后，结构就完成了工作。
如果您想了解LcaPlillat如何支持电池护照数据收集和供应商管理，请访问获得联系 – Capillar-Sustainable-Cloud开始免费试用。该平台旨在在同一平台处理附件XIII的数据需求和供应商响应跟踪。